Мы всегда на связи
Оставить заявку на проект
Выслать бриф

Как защитить имущество от кражи на выставке

2022-04-18

Часто в контрактах на оказание выставочных, складских услуг экспонент может увидеть такой параграф: «Возмещение в случае порчи или утраты имущества». Данный пункт содержит огромный текст, совокупность обязанностей, степеней ответственности, порядок поступков в случае порчи или кражи собственности участника выставки. Но по сути, сам экспонент обязан озадачиться вопросами безопасности едва ли не в первую очередь. Меры по защите собственности стоит предусмотреть заблаговременно, включить в бюджет. Предлагаем несколько пунктов для усиления бдительности во время выставки.

Перечень подготовки

Инвентаризация

Подготовьте список всевозможных предметов, которые вы берете с собой на выставку. Присвойте вещам и элементам стенда серийные номера, сфотографируйте. Пускай эти документы сопровождают ваш груз по всему пути передвижения на выставку и обратно. Список, который составлен во время инвентаризации пригодится вам для контроля и проверок, а также для составления документов при обращении в случае ЧП в страховую компанию..

Страхование

Убедитесь, что условия страхового контракта включают страхование вашей собственности в буквальном смысле «от гайки до техники». Даже если вы будете бдительно следить за собственным стендом, материалами и оборудованием во время выставки, всегда имеется риск, что какие-то вещи могут повредить или похитить во время перевозки, монтажа.

Со страховкой «все включено» вы избавите себя от волнения за ваше имущество. Станут учтены риски по всем пунктам отправки и хранения. Изучите внимательно все случаи, которые восполняет ваш страховой полис, какой уровень ответственности предусмотрен для сторон контракта. Также, обратите внимание, какие документы необходимо подать при наступлении страхового случая.

Упаковка

Перед транспортировкой выставочного стенда продумайте, как и во что вы упакуете дорогие вещи. Не нужно подписывать каждую коробку, что в ней. Достаточно иметь инвентарный номер в вашем списке. Для перевозки выберите скромную и неброскую упаковку. Ценные вещи нежелательно перевозить в коробках. Размещая упакованные вещи на поддоне, поместите более дорогие предметы в середину. Это позволит исключить легкий доступ злоумышленников к ним.

Муляжи

Организации, которые имели грустные ситуации воровства собственности с выставочного стенда, время от времени используют данный метод. Поместите в экспозицию немного муляжей. К примеру, нерабочее оборудование, пустые коробки из-под чего-либо. Таким образом, можно отвлечь внимание злоумышленников от поистине ценных вещей, уменьшив риски.

Рассмотрим другой вариант. когда все оборудование, которое представлено на стенде, должно работать. Чтобы снизить риски кражи можно заблокировать места соединения с сетью. Стеллажи, витрины, шкафы должны иметь надежные замки, для открывания которых требовался бы не просто ключ, а спец оборудование (отвертка, плоскогубцы и т. п.).

Бдительность

Перед открытием выставки проведите инструктаж работников стенда о мерах безопасности, материальной ответственности. Как правило, контракт об охране, который заключается с экспоцентром, обеспечивает безопасность в павильоне, по периметру, для всего здания. Следить за каждым стендом индивидуально штатная охрана не может физически. Поэтому, сотрудники организации-экспонента должны быть бдительны во время выставки, присматриваться к посетителям. Следует обращать внимание на зевак, граждан, одетых не по сезону, у кого нет бейджа посетителя или участника выставки. Любые подозрения важно передать службе безопасности экспоцентра.

Контроль ценных вещей

Ценное оборудование, продукцию, раздаточный и, рекламный материалы, если это не экспонаты, лучше убрать в подсобное помещение до того момента, пока не потребуется ими воспользоваться.

Избытки материалов лучше хранить в промаркированных коробках. Упаковка без опознавательных знаков, понятных только вам, будет «просто коробкой». Для злоумышленников, ваших работников, а также для охраны.

Камера хранения

Данную опцию рекомендуют экспо-центры. К хранению на складских помещениях также включается доставка, погрузка, охрана, санкционированный доступ. Конечно, камера хранения не бесплатна. Изучите внимательно договор аренды камеры хранения. Ознакомьтесь, какие услуги вы получите за свои денежные средства, не возникнет ли добавочных издержек за вес, габариты, дополнительное перемещение по складу. Да и вам самому надо будет спрогнозировать, какие вещи и в какой момент выставки вам могут понадобиться, дабы разместить их на складе поочередно.

Окончание рабочего дня на выставке

Не трудно присматривать за ценными вещами в течение дня, когда на стенде функционирует персонал вашей компании. Но как лишь трудовая смена окончена и в павильоне гаснет свет, кто гарантирует безопасность ценностей, защиту от злоумышленников? Двери заперты, но у скольких людей на самом деле есть ключи?

4 способа защиты вещей в нерабочее время выставки

Дабы усмирить волнение с возникновением темноты в помещениях, некоторые экспоненты прибегают к одному из последующих способов защиты.

Способ 1

Участники выставки надежно прячут ценности на стенде. Данный метод рассчитан на то, что воры, пока станут раскапывать, что подороже, шумом привлекут сотрудников охраны.

Итог: прятать ценные вещи на стенде необходимо с умом. Не выделяя их местонахождение. В противном случае ваши старания обернутся против вас, лишь выделив для злоумышленников место, где запрятаны вещи.

Способ 2

Ценные предметы помещают «безопасное место» не на стенде.

Итог: часто малые, но дорогостоящие предметы, сотрудники стенда уносят с собой каждый вечер. Ценности оставляют в номере отеля в своих чемоданах или отдельных сейфах. В этом случае экспонентам приходится полагаться на добропорядочность и честность работников гостиницы.

Способ 3

Сотрудники стенда сами охраняют ценности или берут на работу временного охранника.

Итог: пытаясь обеспечить сохранность предметов своими силами, задайте себе вопросы: нет ли у нанятого «охранника» недостатков, единственная ли это работа или подработка (дабы после трудового дня человек не уснул прямо на вашем стенде), можете ли вы гарантировать, что текущий сотрудник не уйдет в самоволку.

Способ 4

Участники выставки обеспечивают 24-часовое наблюдение за стендом.

Итог: установив на стенде камеры наблюдения или обычные веб-камеры, вы можете отпугнуть воров, поймать злоумышленников по горячим следам или, напротив, лишиться еще и камер.

Все перечисленные способы хороши при тщательном, продуманном и квалифицированном подходе. Ведь главная проблема — обеспечить себе гарантии возврата экономических потерь. По причине халатности компании-экспонента, работников стенда не лишайте себя возможности в случае ЧП обратиться в полицию, подать документы на получение страховки. Ведь если меры безопасности не были вами предприняты, скорее всего, в потерях на выставке придется винить только себя.