Этапы подготовки выставочных стендов
Современные, яркие презентации дают возможность компаниям привлечь внимание к своим продуктам, бренду. Наибольшую часть выставок занимают стенды. Каждая подобная экспозиция является уникальной и несет в себе определенную идею.
Порядок действий
Процесс подготовки эксклюзивных выставочных стендов довольно длительный процесс. Он начинается с общения с клиентом, знакомством с товаром, брендом. Проектирование стенда состоит из этапов:
- создание технического задания;
- согласование всех деталей с заказчиком;
- изготовление эскизов, 3Д моделей;
- произведение корректировок и поправок;
- подбор материалов;
- создание конструкций, монтаж, контроль качества.
Самым важным из этапов считается создание технического задания. В нем прописывается мероприятие, тематика, размер и тип стендов, индивидуальные пожелания заказчика (цвет, формы, логотип, графическое исполнение и пр).
Подготовка ТЗ
Является важным первым этапом. Здесь четко прописываются услуги, оказываемые компанией, продукция/товары, габариты, используемые материалы. Через ТЗ доносится дизайнерам концепция будущего стенда: миссии, приоритеты, традиции.
Зонирование
Подразумевает под собой привязку стендов к месту. Здесь собирается дополнительная информация по стенду:
- размеры помещения;
- наличие технических коммуникаций;
- пропорциональное распределение участков.
Сначала формируется презентационная зона, затем переговорная, подсобка. Такое соотношение зон даст возможность даст возможность классифицировать стенд: имиджевый, торговый, смешанный. Если компания делает ставки на переговоры, то стенд будет имиджевым с большой переговорной зоной. Торговым считается если для демонстрации товаров выделена максимальная площадь.
Концепция
Этот этап необходим для правильного сочетания стилевого и технического решений. Здесь учитываются все архитектурные элементы, художественное оформление, элементы декора и все технические нюансы. В собранном состоянии все элементы должны дополнять друг друга. Как только концепция продумана, дизайнер рисует эскиз проекта.
Технический проект
Это заключительный этап, где выполняются рабочие чертежи, проводятся технические расчеты, прочерчиваются электрические схемы, составляется план акустических систем.
Как только технические проект готов, он согласовывается с заказчиком, вносятся правки, при необходимости. Только затем начинается изготовление, а после монтаж конструкций.